Captación de propietarios: conseguir inmuebles para tu cartera

Captar un propietario es conseguir el encargo de vender o alquilar su inmueble. La captación es el motor de una agencia: sin inmuebles nuevos no hay ventas. Esta guía explica el proceso, los argumentos que funcionan y cómo la tasación automática y el informe por WhatsApp aceleran la firma.

Por el equipo de Software InmobiliarioActualizado el 5 de octubre de 2026

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El proceso de captación paso a paso

Prospección

Identifica propietarios por zona (bajadas de precio en portales, obra nueva, herencias, final de alquiler).

Primer contacto

Llamada o mensaje presentando la agencia y pidiendo una conversación sobre vender o alquilar.

Tasación y propuesta

Estima el valor con datos comparables y explica el plan de comercialización y honorarios.

Firma del encargo

Acuerdas exclusiva o nota simple y el inmueble entra en la cartera para comercializar.

Argumentos que convencen a un propietario

Lo que un propietario quiere saber

A qué precio real se venderá su inmueble y en cuánto tiempo, con datos, no con promesas.
Cómo va a comercializarlo la agencia: fotos, portales, fichas y difusión.
Qué honorarios se aplican y qué incluyen exactamente.
Qué informes recibirá durante el proceso y con qué frecuencia.

Una tasación automática con datos de mercado y un informe claro por WhatsApp dan una imagen profesional y acortan el tiempo hasta la firma.

Seguimiento y reactivación

No pierdas la captación por falta de seguimiento

Registra cada contacto de propietario con su estado (contactado, tasado, firmado).
Programa seguimientos para quien dijo «lo pensaré» en lugar de olvidarlo.
Avisa automáticamente cuando entre un inmueble compatible con lo que un comprador busca.
Mide qué canal de captación (llamada, portal, web) trae más encargos.

Preguntas frecuentes

Las dudas más habituales antes de contratar la plataforma.

Depende de la urgencia del propietario. Con una tasación rápida y una propuesta clara, muchas se cierran en la primera o segunda conversación; otras requieren semanas de seguimiento. Lo importante es no perder el hilo.

Es una estimación del valor del inmueble a partir de datos de mercado comparables (zona, metros, características). Sirve como punto de partida serio para la conversación con el propietario; no sustituye la valoración final del agente.

Sí. Los propietarios y sus inmuebles se registran con su estado, se les envía el informe por WhatsApp y el pipeline muestra en qué etapa está cada captación.

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