Cómo elegir software para tu inmobiliaria
Elegir el software de tu agencia (CRM inmobiliario, programa de gestión o suite con IA) es una decisión que afecta a todo: a cuántas consultas respondes, a cuántas visitas conviertes y a cuánto cobra tu equipo de comisiones. Esta guía ordena los errores típicos, las funciones que no pueden faltar, la comparativa entre opciones (Inmovilla, Witei, CRMs genéricos o software con IA) y las preguntas que debes hacer antes de firmar.
Errores típicos al elegir
Lo que más cuesta caro después
- Comprar un «CRM genérico» y pasar meses adaptándolo a inmobiliarias (visitas, cartera, comisiones).
- Elegir por el precio mensual sin contar la instalación, la migración ni el tiempo de tu equipo.
- No preguntar cómo se integra con WhatsApp y el teléfono: tus clientes siguen llamando ahí.
- Olvidar la puesta en marcha: un software sin configuración y sin datos cargados no vende ni un piso.
- Fiarse de demos maquetadas sin probar con tu cartera real y tu forma de trabajar.
Checklist de funciones
Lo que toda agencia necesita antes de digitalizarse, por orden de impacto.
Cartera de propiedades
Inmuebles con fotos, precio por m², zona, estado y responsable. Es la base de todo.
Visitas con disponibilidad real
Que cada visita cuadre con el hueco real del agente y genere confirmación y recordatorio.
Pipeline y comisiones
La etapa de cada operación y la retribución prevista visibles de un vistazo.
WhatsApp conectado
Que la plataforma use tu número actual y deje historial por cliente, no respuestas sueltas.
Teléfono cubierto
Que las llamadas no se pierdan en horario de cierre y queden registradas.
Captaciones y tasaciones
Pipeline de propietarios con tasación automática según la cartera y seguimiento.
Preguntas que hacer al proveedor
Lleva esta lista a la demo. Si el proveedor no responde claro, es una señal.
- ¿Con qué número de WhatsApp y de teléfono se conecta? ¿Cómo se migra mi número actual?
- ¿Las visitas se agendan sobre la disponibilidad real de mis agentes o sobre una agenda paralela?
- ¿Qué pasa si la IA no sabe responder? ¿Cómo y cuándo escala a mi equipo?
- ¿Puedo ver cada conversación y llamada? ¿Dónde queda el historial de cada cliente?
- ¿Qué incluye la instalación: configuración, carga de cartera, entrenamiento de la IA y pruebas?
- ¿Hay permanencia? ¿Puedo cambiar de plan cuando quiera?
Qué debe incluir la puesta en marcha
Análisis de tu inmobiliaria
Qué vendes, qué zonas, cómo captas, cuántas llamadas pierdes y dónde están tus clientes hoy.
Configuración y carga de datos
Cartera, clientes, agenda de agentes, servicios y reglas de la IA en la plataforma.
Entrenamiento de la IA con tu caso
Se prueba en un entorno real con tus inmuebles y tu tono antes de publicar ningún canal.
Publicación de WhatsApp y teléfono
La IA empieza a atender con control total y revisión de cada conversación en el panel.
Ajuste y medición
Semana a semana: visitas agendadas, leads cualificados, coste de IA y comisiones en cartera.
Pide siempre ver la plataforma con TU caso: la IA respondiendo una consulta real de tu cartera, una visita agendada en tu calendario y el pipeline de tu agencia.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales antes de contratar la plataforma.
Pruébalo con el caso de tu inmobiliaria, sin compromiso.
Te enseñamos la plataforma con el caso de tu negocio: la IA respondiendo, una reserva real y el panel de gestión. Y si ya eres cliente, entra directamente.
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