Comparativa de software inmobiliario 2026: Excel, Inmovilla, Witei o IA
La comparativa de software inmobiliario en 2026 es más clara de lo que parece: Excel no automatiza nada, los CRMs genéricos no entienden de inmuebles, Inmovilla, Witei e InmoCMS gestionan muy bien cartera y portales pero no atienden por ti, y un software con IA (como Software Inmobiliario) responde, cualifica y agenda visitas 24/7. Esta guía te dice, con datos del mercado español, cuál te conviene según tu agencia.
Comparativa rápida de software inmobiliario (2026)
Las cinco opciones reales con las que trabaja una agencia en España. Precios orientativos de mercado: cada proveedor tiene su tarifa por agente y módulos.
Tabla comparativa por tipo de herramienta
| Opción | Para quién | Coste orientativo | Qué resuelve | Qué no resuelve |
|---|---|---|---|---|
| Excel + portales a mano | Agencias de 1-2 personas que aún no automatizan | 0 € + horas del equipo | Registro de fichas y clientes en tablas. | No responde leads, no agenda, no avisa, no controla estados. |
| CRM genérico (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) | Equipos comerciales de cualquier sector | Plan gratis básico → 300-800+ €/mes | Pipeline y seguimiento de contactos genérico. | No conoce inmuebles: ni portales, ni cartera, ni matching, ni tasación. |
| Software inmobiliario clásico (Inmovilla, Witei, InmoCMS…) | Agencias que viven de la cartera y los portales | 30–120 €/mes según agente y módulos | Cartera, publicación en Idealista/Fotocasa, visitas y clientes. | No atiende WhatsApp ni llamadas 24/7: la primera respuesta depende de una persona. |
| Software inmobiliario con IA (Software Inmobiliario) | Agencias que no quieren perder ni una consulta | Presupuesto a medida según alcance | Cartera, portales e IA que responde, cualifica, agenda y capta 24/7. | Nada que te impida cerrar: la negociación final siempre la hace tu equipo. |
| Software a medida | Redes regionales o procesos muy concretos | 10.000–50.000+ € iniciales | Cualquier flujo específico de la red. | Mantenimiento y evolución continua a coste propio. |
Precios orientativos tomados de las tarifas públicas del sector en España, para que no te vendan un módulo «imprescindible» sin saber cuánto cuesta. En Software Inmobiliario no publicamos tarifas estándar: el presupuesto se monta según el alcance real de tu agencia.
Excel vs software inmobiliario
Si tu agencia funciona con Excel y portales a mano, la pregunta no es si el software es gratis: es cuánto cuesta no tenerlo.
Lo que Excel no hace por ti
- Responder un WhatsApp o una llamada fuera del horario de oficina, que es cuando más buscan vivienda los compradores.
- Cruzar la demanda con la oferta: cuando entra un piso de 250.000 en Chamberí, avisar a los clientes que lo buscan.
- Agendar visitas sobre el calendario real del agente y recordarlas.
- Calcular comisiones por agente y ver el pipeline de un vistazo.
La comparación justa no es «Excel gratis vs software 90 €»: es «Excel 0 € vs la comisión media de una operación (varios miles de euros) que se escapa cada mes por responder tarde». Con una sola operación extra al año, el software está pagado con creces.
CRM genérico vs CRM inmobiliario
HubSpot, Pipedrive o Salesforce son excelentes para vender servicios, pero no conocen el sector inmobiliario.
- Un CRM genérico guarda «empresas y contactos»; un CRM inmobiliario gestiona inmuebles con precio/m², estados (publicado → reservado → vendido) y publicación en portales.
- Un CRM genérico no hace matching comprador-propiedad por presupuesto y zona.
- Un CRM genérico no tasa una captación ni genera la ficha SEO de cada vivienda.
- Un CRM genérico no atiende WhatsApp con tu cartera real: sigue dependiendo de que alguien conteste.
Si ya pagas un CRM genérico y aún pierdes consultas, no necesitas otro CRM: necesitas la capa inmobiliaria (cartera, portales, IA conversacional) que Software Inmobiliario incluye de serie.
Inmovilla, Witei e InmoCMS: qué resuelven y qué no
Son las herramientas más usadas en España para cartera y publicación en portales. Si las tienes, quédate con lo que hacen bien y mira qué te falta.
Lo que resuelven bien
- Ficha de propiedades con fotos y sincronización con Idealista, Fotocasa y otros portales.
- Base de clientes con su búsqueda y agenda de visitas.
- En algunos casos, web propia y estadísticas de portales.
Lo que por sí solas no cubren
- La respuesta inmediata: un WhatsApp de las 22:00 sigue esperando a un agente.
- La cualificación automática de la demanda (presupuesto, intención, urgencia).
- El agendado de visitas sin intervención y el recordatorio automático.
- La captación con tasación automática e informe al propietario por WhatsApp.
- El aviso proactivo a los leads compatibles cuando entra una propiedad.
No es «Inmovilla o Witei vs Software Inmobiliario» en contra de nadie: es sumar la capa que el CRM clásico no trae. Muchas agencias usan su cartera en Inmovilla o Witei y añaden Software Inmobiliario para la atención 24/7; la cartera se puede migrar o mantener sincronizada según el caso.
Cuándo elegir un software inmobiliario con IA
La diferencia no es la IA por la IA: es no perder ventas mientras duermes.
- Si una consulta sin respuesta en 10 minutos ya está preguntando a otra agencia, necesitas respuesta automática.
- Si las visitas se caen por falta de confirmación y recordatorio (1 de cada 3 sin recordatorio), necesitas automatización.
- Si tus agentes terminan el día contestando mensajes en vez de enseñar casas, necesitas que la IA haga esa parte.
- Si no sabes cuánto pierdes, la calculadora de ROI de /roi-inmobiliarias te lo dice con tus números.
Software Inmobiliario es el software para inmobiliarias que cubre la gestión (cartera, clientes, visitas, captaciones, comisiones) Y la IA conversacional (WhatsApp y llamadas 24/7). Se implanta sin cambiar la forma de trabajar del equipo y la venta la sigue cerrando el agente.
Cómo migrar de Excel, Inmovilla o Witei
Ponerse en marcha no es un proyecto: es una semana.
Migración en 4 pasos
Exporta tu cartera
Desde Excel, Inmovilla o Witei se exportan las fichas (CSV) y se importan en el panel.
Conecta WhatsApp y teléfono
La IA empieza a atender con tus datos reales desde el primer día.
Entrena la IA con tu tono
Ajustamos reglas, precios y forma de hablar antes de publicar.
Mide y ajusta
Cada conversación y visita queda registrada: ves qué mejora y qué falta.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales antes de contratar la plataforma.
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