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Migrar de software inmobiliario sin perder tus datos

Migrar de Inmovilla, Witei o de una hoja de cálculo a otro CRM no debería costarte la cartera ni los clientes. La clave es exportar todo primero, importarlo a la nueva herramienta y trabajar unos días en paralelo. Esta guía ordena el proceso para que el cambio no frene la agencia.

Por el equipo de Software InmobiliarioActualizado el

Qué datos hay que llevarse

Inventario antes de migrar

  • Cartera de inmuebles: referencia, precio, zona, metros, estado y fotos.
  • Clientes y propietarios: datos de contacto y su histórico.
  • Operaciones en curso: visitas hechas, ofertas y seguimientos abiertos.
  • Agentes y su disponibilidad, para reconstruir la agenda.

El proceso de migración paso a paso

1

Exporta del sistema antiguo

Saca cartera y clientes en un formato abierto (CSV u hoja de cálculo).

2

Limpia y normaliza

Revisa duplicados, precios y estados antes de importar para no arrastrar errores.

3

Importa a la nueva herramienta

Carga la cartera con fotos, precios y responsable; da de alta clientes y agentes.

4

Trabaja en paralelo unos días

Usa ambos sistemas a la vez hasta confirmar que nada se ha perdido.

Después de migrar

Puesta a punto

  • Conecta WhatsApp y el teléfono para que la IA empiece a atender.
  • Conecta el calendario de los agentes para agendar sin solapes.
  • Revisa que cada inmueble tiene su ficha pública y su estado correcto.
  • Forma al equipo en el nuevo panel con su caso real, no con datos de demo.

Una migración ordenada evita el mayor coste de cambiar de herramienta: perder el histórico de clientes y operaciones en curso.

Preguntas frecuentes

Las dudas más habituales antes de contratar la plataforma.

Sí. La importación admite cargas masivas de inmuebles y clientes; conviene limpiar duplicados y revisar precios y estados antes de cargar para no arrastrar errores.

No. Lo recomendable es trabajar unos días en paralelo y dar el salto definitivo cuando confirmes que la cartera y los clientes están completos en la nueva herramienta.

El histórico de clientes y operaciones se migra con los datos. Las conversaciones de WhatsApp del sistema antiguo dependen de ese proveedor; la IA empieza a registrar las nuevas desde el primer día en la plataforma.

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